Teamlead Commercieel administratief bediende

BEDIENDE TEAMLEAD COMMERCIELE BINNENDIENST - GIVANA LOKEREN

Givana Lokeren maakt deel uit van de Spuntini Group, al meer dan 35 jaar een hartelijke en betrouwbare horecagroothandel met een passie voor voeding en service. Door onze verdere groei en uitbreiding van het assortiment zoeken we een gedreven commercieel en administratief talent met een sterke feeling voor aankoop en stockbeheer.

Ben jij organisatorisch sterk, commercieel ingesteld én hou je van verantwoordelijkheid? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Functieomschrijving

Als Commercieel & Aankoop Verantwoordelijke ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen onze organisatie. Je combineert aankoopbeheer, stockopvolging en administratieve ondersteuning met een praktische en georganiseerde aanpak.

Aankoop & assortiment

• Je ondersteunt de planning en organisatie van het aankoopbeleid.

• Je plaatst bestellingen voor het horeca- en frituursegment met oog op correcte stockniveaus en optimale aankoopvoorwaarden.

• Je analyseert verkoopcijfers en aankoopnoden ter ondersteuning van het assortimentbeheer.

• Je volgt aanvragen voor nieuwe of niet-actieve artikelen intern op.

• Je beheert specifieke baanorders zoals gepersonaliseerde producten.

Stock & voorraadbeheer

• Je communiceert intern over nieuwe producten of artikelen die uit assortiment gaan.

• Je volgt de status van artikelen op in het ERP-pakket en zorgt voor een correcte verwerking.

• Je staat in voor de aanmaak van nieuwe producten in het systeem.

• Je bewaakt de correcte weergave van artikelen op de webshop.

• Je analyseert vervalproducten en ondersteunt bij de nodige acties.

• Je volgt manco-lijsten op samen met interne diensten en operationele verantwoordelijken.

Administratie & interne ondersteuning

• Je ondersteunt administratief met offertes, dossieropvolging en data-input.

• Je organiseert overlegmomenten tussen aankoop, financiën, balie, ICT en vertegenwoordigers.

• Je geeft digitale instructies aan medewerkers en ondersteunt commerciële rapporteringen.

• Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen waar nodig en fungeert als back-up binnen het team. 

Financieel & kwaliteit

• Je volgt facturen van handelsgoederen administratief op.

• Je ondersteunt bij analyses rond de financiële haalbaarheid van commerciële plannen.

• Je beheert contacten met het FAVV en volgt relevante wetgeving op samen met de verantwoordelijken Quality en HSE binnen de groep.

• Je ondersteunt controles en kwaliteitsopvolgingen.

Profiel

• Je bent een hands-on organisator met een gestructureerde aanpak.

• Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, aankoop of commerciële binnendienst.

• Een bachelor diploma is een pluspunt, maar geen must.

• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans.

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.

• Je bent sociaalvaardig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.

• Goede kennis van MS Office is vereist.

• Ervaring binnen horeca, voeding of groothandel is een grote troef. 

Aanbod

• Een aantrekkelijk salarispakket volgens PC 200, afgestemd op jouw ervaring en kennis.

• 38-urenweek

• Maaltijdcheques

• Bedrijfswagen

• Werkuren tussen 8u30 en 17u00 – maandagnamiddag vrij

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende horecagroothandel.

• De nodige opleiding en begeleiding om de functie succesvol uit te oefenen.

• Veel ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke groei.

• Een warme werksfeer waar passie, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Bij Spuntini werken we met hart, geven we aandacht aan elkaar en doen we het samen. Herken jij jezelf in onze H.A.P.P.Y.-waarden — Hartelijk, Aandacht, Passie, Partnerschap en een Yes-mentaliteit? Solliciteer dan vandaag nog!

Plaats tewerkstelling

Je werkt vanuit onze vestiging van Givana in Lokeren, waar je samen met je collega’s elke dag het verschil maakt.