Collaborateur(trice) Administratif(ve) Financier(ère) – Import & Douane

Spuntini Group est un grossiste international actif dans le secteur de la restauration depuis plus de 35 ans. Notre siège est situé en Flandre occidentale (Deerlijk) et, dans le cadre de la croissance continue du groupe et de l’élargissement constant de notre gamme de produits, nous renforçons nos équipes.

Pour notre filiale située à La Louvière, spécialisée dans l’importation directe de produits italiens vers la Belgique, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Financier(ère) avec un fort accent sur les obligations liées à l’importation, aux formalités douanières et au reporting financier.

Description

Dans ce rôle clé, vous assurez le soutien administratif et financier des flux internationaux de marchandises. Vous garantissez la conformité de nos opérations d’importation sur le plan douanier, fiscal et administratif, et contribuez activement à la sécurisation financière du groupe. Vous rapportez fonctionnellement au CFO au niveau du groupe pour les matières financières, fiscales et de conformité, et hiérarchiquement au Site Leader pour l’organisation opérationnelle et l’ancrage local de la fonction. Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe fixe basée à La Louvière, dans laquelle les responsabilités sont clairement définies. Il ne s’agit pas d’une fonction comptable classique (pas de facturation ni de gestion des débiteurs), mais d’un rôle administratif spécialisé au sein d’un environnement financier international, avec un fort accent sur la conformité, la rigueur et la maîtrise des risques.

Administration Import & Douane

• Établir et introduire les déclarations Intrastat

• Préparer, vérifier et assurer le suivi des déclarations douanières

• Calculer et contrôler les droits d’importation, taxes et TVA à l’importation

• Assurer le traitement administratif et le contrôle des documents d’importation (CMR, factures fournisseurs, certificats d’origine, documents douaniers, accises, etc.)

• Veiller au respect des obligations légales et suivre les évolutions en matière de commerce international

• Entretenir les contacts avec les autorités douanières, partenaires logistiques et prestataires externes

• Préparer les dossiers dans le cadre de contrôles ou d’audits

• Suivi de certains dossiers clients spécifique

Reporting financier & soutien administratif

• Soutenir l’élaboration des reportings financiers liés aux flux d’importation

• Collecter, structurer et analyser les données financières

• Préparer des rapports mensuels et périodiques à destination du management

• Participer au suivi budgétaire et aux prévisions financières

• Veiller au respect des procédures internes et à la conformité

• Contribuer à l’optimisation continue des processus et systèmes financiers

• Par votre rigueur et votre expertise, vous jouez un rôle essentiel dans la maîtrise des risques douaniers et fiscaux du groupe.

Profil

✓ Bachelier en finance, comptabilité, économie, gestion logistique ou expérience équivalente

✓ Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (import, douane, commerce international ou administration financière spécialisée)

✓ Bonne connaissance de la réglementation TVA et des procédures d’importation

✓ Connaissance des accises et des documents douaniers est un atout

✓ Maîtrise d’Excel et de la suite Office 365

✓ La connaissance de l’ERP Business Central (BC) constitue un plus

✓ Français courant

✓ Notions de néerlandais appréciées (siège à Deerlijk)

✓ La connaissance de l’italien

✓ Esprit administratif rigoureux et structuré

✓ Bonne capacité analytique et aisance avec les chiffres

✓ Autonome, proactif(ve) et responsable

Offre

• Un rôle clé au sein d’une filiale en pleine croissance, active dans un environnement international stimulant

• Une fonction variée alliant expertise en importation et contribution active au pilotage financier

• Une large autonomie dans un cadre structuré, avec des responsabilités clairement définies

• Une collaboration étroite et constructive avec les équipes logistique, finance et management

• Un cadre de travail stable au sein d’un groupe solide et en constante évolution.

• Nous offrons un package salarial attractif (CP 200) en fonction de votre expérience et de vos compétences, complété par des avantages extralégaux :

  Semaine de 38 heures (Commence : Lundi 8h-16h30 / Mardi 8h-17h00 / Mercredi 8h-17h00 / Jeudi 8h30-17h00 / Vendredi 8h30-15h00)

  Chèques-repas

  Assurance hospitalisation

• Possibilités de développement professionnel

Lieu de travail

Vous êtes actif(ve) dans notre site de La Louvière, où vous faites chaque jour la différence avec vos collègues.

Chez Spuntini, nous travaillons avec le cœur, nous accordons de l’attention les uns aux autres et nous avançons ensemble. Vous vous reconnaissez dans nos valeurs H.A.P.P.Y. : Harmonie, Attention, Passion, Partenariat et une yes-attitude ? Alors postulez dès aujourd’hui !